Разница между заказ-нарядом и актом выполненных работ заключается в их функциях:

1. Заказ-наряд — это первичный документ, который оформляют при осуществлении деятельности в форме выполнения работ, в том числе по заказам граждан. 2 Он отражает информацию о планируемых (и/или фактических) работах и израсходованных материалах, необходимых для выполнения указанных работ. 4
2. Акт выполненных работ — это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объёму, сроку и качеству произведённых работ и оказанных услуг. 3 В нём указываются проведённые работы, их стоимость, если необходимо — даты начала и конца работы, а также номер договора. 6

Таким образом, заказ-наряд устанавливает обязательства и определяет условия выполнения работ, а акт выполненных работ фиксирует факт выполнения работ и подтверждает, что заказчик не имеет к ним претензий. 13