Разница между виртуальным и фактическим складскими запасами заключается в том, что виртуальный склад позволяет отслеживать наличие и движение товарно-материальных ценностей в рамках установленных границ, соответствующих одному или нескольким реальным складам или части соответствующего склада. 5 При этом в программу можно занести любые позиции без физической привязки к ним. 4

Фактический склад — это определённая территория либо помещение, ориентированное для временного рассредоточения товаров и материалов с целью обеспечения их сохранности и доступности. 4

Таким образом, виртуальный склад даёт возможность вести учёт товаров в электронном виде и контролировать их перемещение, не привязываясь к конкретному месту нахождения, в то время как фактический склад представляет собой реальное помещение для хранения товаров.