Разница между штатным расписанием и кадровым учётом в 1С заключается в следующем:

1. Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. 15 Под позицией понимается строка в штатном расписании — конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определёнными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. 5
2. Кадровый учёт в 1С позволяет вести учёт сотрудников (персонала). 1 Для этого нужно добавить нового сотрудника в информационную базу, составить его личную карточку (ФИО, дата рождения, пол, номер, ИНН, СНИЛС) и указать дополнительные сведения (образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты зарплаты, налог на доходы, место в структуре предприятия). 1

Таким образом, штатное расписание фокусируется на структуре должностей и условиях труда, а кадровый учёт — на учёте и управлении сотрудниками.