Некоторые различия между работой секретаря и делопроизводителя:
- Роль в компании. nastobr.com Секретарь — непосредственный помощник руководителя, который является официальным лицом и сопровождает начальника на конференциях и приёмах. nastobr.com Делопроизводитель может работать как на конкретного человека, так и на всю компанию. nastobr.com
- Задачи. nastobr.com Секретарь в первую очередь отвечает за организацию работы офиса и руководителя, проведение встреч и переговоров, и только во вторую очередь — за подготовку отчётности и работу с документами. nastobr.com Для делопроизводителя работа с документацией составляет основную часть трудовой деятельности. nastobr.com
- Личностные качества и компетенции. nastobr.com Для работы на должности секретаря важны организаторские и коммуникативные способности, дипломатические навыки. nastobr.com Для делопроизводителя — грамотность, скрупулёзность, дотошность, знание офисных программ для работы с документами, правила подготовки и оформления договоров, приказов, актов и другой документации. nastobr.com
- Уровень образования. pae.su Как правило, секретарю требуется среднее специальное образование, а делопроизводителю — высшее образование в области документационного обеспечения управления или аналогичном направлении. pae.su
При этом у этих профессий есть и сходства: и секретарь, и делопроизводитель вынуждены много общаться с людьми и помогают другим людям в компании с поиском нужной документации и подготовкой отчётности. nastobr.com