Разница между должностной инструкцией и картой компетенций заключается в том, что должностная инструкция — это список функций, которые выполняет сотрудник на своей должности, а карта компетенций — описание навыков, которыми должен владеть специалист, чтобы работать на этой должности, выполняя эти функции. 1

Должностная инструкция — более официальный документ для внутреннего пользования компании, в котором подробно описаны обязанности должности, права и ответственность обеих сторон. 2 Карта должности — это сокращённая версия должностной инструкции и, как правило, состоит из 1–2 страниц. 2

Карта компетенций помогает нанимать людей на работу, разрабатывать систему мотивации и программу обучения, а также планировать повышения. 1 Она описывает детали работы на должности: ключевые задачи, навыки, знания и опыт, необходимые для выполнения задач, KPI, которые стоят перед сотрудником, место должности в корпоративной иерархии и кому подотчётен сотрудник. 2