Разница между бумажным и электронным журналом учёта инструктажей по пожарной безопасности заключается в формате ведения документа:

• Бумажный журнал можно распечатать на листе формата А4, каждую страницу пронумеровать и прошнуровать. 1 Документ должен подписать и заверить печатью ответственный сотрудник и директор. 1 В бумажном варианте не должно быть исправлений, посторонних записей, пометок, штриховок. 2
• Электронный журнал ведётся в системе электронного документооборота, для него потребуется электронная подпись. 7 Вносить правки в электронный журнал можно в соответствии с правилами электронного документооборота, все изменения фиксируются. 2

Таким образом, основное различие заключается в том, что в бумажном журнале записи делаются на бумажном носителе, а в электронном — в системе электронного документооборота с использованием электронных подписей. 27