Некоторые преимущества использования должностных инструкций для организации труда:

• Упрощённый процесс найма сотрудника. 2 Должностная инструкция содержит требования к претенденту на должность, на неё удобно опираться при составлении описания вакансии и во время собеседования. 2
• Подспорье во время адаптации новичков. 2 Подробная инструкция помогает недавно принятому в коллектив сотруднику избежать лишних вопросов к начальству и коллегам. 2
• Лёгкий контроль работы и её результатов. 2 Если нормы выработки прописаны в инструкции, то все в курсе ожиданий по прогрессу. 2 Можно пробежаться по пунктам и оценить эффективность сотрудника. 2
• Чёткое распределение обязанностей. 2 Когда все задачи распределены, меньше вероятность того, что два сотрудника занимаются одним и тем же, а другие дела простаивают. 2
• Гибкое определение зарплаты. 4 С помощью должностных инструкций можно прописать разные уровни материальной ответственности, степень сложности выполняемых задач, количество подчинённых или подразделений, находящихся под руководством конкретного человека. 4