Некоторые преимущества использования должностной инструкции для работодателей:
- Упрощённый процесс найма сотрудника. 1 Должностная инструкция содержит требования к претенденту на должность, на неё удобно опираться при составлении описания вакансии и во время собеседования. 1
- Подспорье во время адаптации новичков. 1 Подробная инструкция помогает избежать лишних вопросов к начальству и коллегам. 1
- Лёгкий контроль работы и её результатов. 1 Если нормы выработки прописаны в инструкции, то все в курсе ожиданий по прогрессу. 1
- Чёткое распределение обязанностей. 1 Когда все задачи распределены, меньше вероятность того, что два сотрудника занимаются одним и тем же, а другие дела простаивают. 1
- Защита от трудовых споров. 3 В спорных ситуациях должностная инструкция может подтвердить обоснованность требований со стороны работодателя. 3
Некоторые преимущества использования должностной инструкции для сотрудников:
- Чёткое руководство к действию в ежедневной работе. 1 Это сводит конфликты по поводу обязанностей к минимуму. 1
- Прозрачные критерии оценки эффективности труда. 1 Всегда известно, что и как будут оценивать, какие бенефиты и санкции предусмотрены. 1
- Улучшение мотивации и производительности. 1 Это происходит за счёт чётких задач и понятной системы поощрений. 1
- Возможность оценить, насколько знания и опыт подходят для занимаемой должности, и понять, что можно улучшить. 3