Отличие оформления отгула от обычного отпуска в корпоративных системах управления персоналом заключается в следующих особенностях:

1. Отгул — это внеплановый выходной, выпавший на рабочий день. 2 Сотрудник должен согласовать свои намерения с руководителем, в противном случае невыход на работу приравнивается к прогулу. 2 В отличие от отпуска, который можно перенести на следующий год, для отгула такой возможности в Трудовом Кодексе нет. 2
2. Отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику. 1 О начале отпуска работник извещается не менее чем за 2 недели до его начала, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение. 1
3. Отгулы будут официально засчитаны, если есть документальное подтверждение. 3 Например, сотрудник написал письменное заявление о предоставлении дополнительного отдыха или принёс справку о сдаче крови. 3

Таким образом, дни отпуска обязательно фиксируются документально и отмечаются в табеле, в то время как отгулы будут засчитаны только при наличии письменного соглашения с работодателем. 35