Основное отличие между executive assistant и административным помощником заключается в сфере ответственности. 1

Executive assistant поддерживает работу конкретного руководителя, помогает ему в повседневных задачах и выполняет задачи высокого уровня, например, управляет расписанием, готовит отчёты и координирует работу со стейкхолдерами. 16

Административный помощник выполняет общие задачи, которые поддерживают повседневную работу офиса. 1 В его обязанности входит обработка корреспонденции, планирование встреч, управление офисными принадлежностями и другое. 18

Таким образом, executive assistant работает с конкретным руководителем, а административный помощник — со всем офисом или определённым отделом или процессом. 4

Кроме того, у executive assistant обычно более высокие навыки и квалификация, чем у административного помощника: они понимают бизнес-процессы и потребности руководителей, что позволяет им выполнять задачи без прямого руководства или надзора. 1