В чем особенности работы с личной карточкой сотрудника в современных системах учета кадров?

Некоторые особенности работы с личной карточкой сотрудника в современных системах учёта кадров:

• Возможность добавления дополнительных полей. nn.koderline.ru Это позволяет учитывать специфические особенности ведения кадрового учёта в организации. nn.koderline.ru Например, можно добавить поле для указания информации о прохождении медицинских осмотров или о наличии разрешений на работу. nn.koderline.ru
• Формирование отчётов. nn.koderline.ru На основании данных, внесённых в информационную базу по конкретному сотруднику, формируется отчёт «Личная карточка сотрудника» (форма Т-2). nn.koderline.ru Он аккумулирует всю ключевую информацию: от общих сведений (ФИО, дата рождения, образование) до данных о трудовой деятельности, отпусках и перемещениях. nn.koderline.ru
• Проверка полноты и корректности введённых данных. nn.koderline.ru www.vdgb.ru Некорректные данные могут привести к ошибкам в отчётности и, как следствие, к проблемам с контролирующими органами. nn.koderline.ru
• Возможность ведения в электронном виде. www.klerk.ru www.kdelo.ru Работодатели вправе перевести личные карточки сотрудников в цифровой формат. www.klerk.ru При этом важно позаботиться о безопасности данных: настроить доступ к соответствующей информационной системе только тем специалистам, которым разрешено обрабатывать персональные сведения сотрудников фирмы. www.klerk.ru