Основные отличия между сотрудником и работником в корпоративной среде:

1. Сотрудник — это разговорный синоним термина «работник». 2 Понятие «сотрудник» не закреплено в трудовом законодательстве и нормативно-правовых актах. 2 В деловой литературе, кадровой работе и в разговоре слово «сотрудник» заменяет термин «работник». 2
2. Работник — это физическое лицо, которое заключило трудовой договор с работодателем и вступило в трудовые отношения. 3 Работник является субъектом трудовых отношений и обладает определёнными правами и обязанностями. 3
3. Сотрудник чаще всего используется для обозначения человека, который является частью штата организации, имеет трудовой договор и получает заработную плату. 5 Это человек, который работает на постоянной основе и является частью коллектива. 5 Работник же может относиться как к штатному сотруднику, так и к человеку, который выполняет работу на временной основе, например, по договору подряда или как самозанятый. 5

В деловой документации, локальных нормативных актах организации и корпоративной переписке рекомендуется использовать термин «работник», так как он более точно отражает юридические отношения между работником и работодателем. 3 Однако в неформальной обстановке и общении коллег можно использовать термины «сотрудник» и «персонал», так как они являются синонимами и обозначают всех работников организации. 3