Основное отличие статусов 1 и 2 в универсальном передаточном документе (УПД) заключается в том, как документ применяется: 4

1. Статус 1 означает, что УПД одновременно используется и как первичный документ, например вместо накладной, и как счёт-фактуру. 4 Такой статус используют продавцы на общей системе налогообложения (ОСН) для операций, облагаемых НДС. 1 В УПД со статусом 1 нужно заполнить все реквизиты. 4 Продавец фиксирует документ в «Книге продаж», а покупатель — в «Книге покупок». 6 Посредники и застройщики также регистрируют его в журнале учёта счетов-фактур. 6
2. Статус 2 означает, что УПД применяется только как первичный документ, например как накладная. 4 Такой статус используют те, кто отражает в документе операции, которые не облагаются НДС, и продавцы на специальных налоговых режимах. 6 В УПД со статусом 2 нужно заполнять лишь те реквизиты, которые обязательны для накладной или акта. 4 Документ не используют для учёта НДС, поэтому его нигде не регистрируют. 6