Суть метода «Альпы» в самоорганизации заключается в грамотном распределении дел по приоритетности. www.leadertask.ru В начале планирования определяются ключевые задачи, которые требуют немедленного решения, в то время как менее срочные дела переносятся на более поздний срок. 5prism.ru
Алгоритм использования метода «Альпы» состоит из пяти этапов: edprodpo.com
- Составление списка задач. salid.ru www.leadertask.ru Необходимо перечислить все запланированные дела исходя из еженедельных и ежемесячных целей, невыполненные задачи предыдущего периода, личные мероприятия, повседневные обязанности. edprodpo.com
- Каждой задаче устанавливается срок исполнения. edprodpo.com Если не известно, сколько какая работа займёт времени, определяют это приблизительно. edprodpo.com
- Создаётся резерв времени. edprodpo.com www.leadertask.ru Необходимое время для выполнения всего списка дел должно составлять не более 60%. edprodpo.com Ещё 40% оставляют на непредвиденные дела и форс-мажор. edprodpo.com
- Выполнение задуманных дел в установленных временных рамках. www.leadertask.ru Составленное расписание задач нужно «подогнать» под время, определённое на прошлом шаге. www.leadertask.ru Сокращают сроки выполнения каждой задачи, чтобы все они могли вписаться в плотное расписание. www.leadertask.ru
- Оценка и подведение итогов. www.leadertask.ru Просматривают списки, обращают внимание на дела, которые не удалось выполнить в течение дня. www.leadertask.ru
Метод «Альпы» был разработан немецким специалистом в области тайм-менеджмента Лотаром Зайвертом. edprodpo.com