Законодательством не установлены минимальные критерии, при которых нужно вводить должность штатного HR-специалиста. 12 Работодатель вправе самостоятельно определять необходимое количество кадровых работников, учитывая при этом мнение профсоюза и положения коллективного договора. 1

При расчёте количества штатных единиц следует исходить из объёмов выполняемой работы. 2 Для этого можно использовать примерные нормативы, например, нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти, утверждённые постановлением Минтруда от 05.06.2002 №39. 1

Также можно применить формулу расчёта численности отдела персонала, предложенную Минтруда РФ: Коп = Т / Фп, где Коп — оптимальное количество сотрудников отдела персонала, Т — суммарная трудоёмкость нормируемых для данной службы работ в годовом исчислении, Фп — полезный фонд рабочего времени, определённый для одного работника в часах (в среднем, 1910 часов). 4

В каждом конкретном случае структура отдела персонала зависит от штатной численности работников, бюджета и поставленных руководством задач. 4