Почему возникают расхождения между ОКЗ и должностями сотрудников?

Расхождения между ОКЗ и должностями сотрудников возникают, потому что ОКЗ не привязан к наименованию должностей, а обозначает общие группы занятий. www.kontur-extern.ru www.garant.ru

Некоторые ситуации, в которых могут возникнуть сложности:

• Должности нет в ОКЗ. www.kontur-extern.ru Это может быть, если специалист редкий или руководитель самостоятельно придумал нестандартное название должности. www.kontur-extern.ru В таком случае можно подобрать синонимы или искать код по ключевым словам. www.kontur-extern.ru
• Многофункциональные сотрудники. www.kontur-extern.ru Например, если наняли одного специалиста на несколько должностей, но в должности указано просто «Бухгалтер». www.kontur-extern.ru В этом случае для выбора кода нужно определить основную функцию сотрудника. www.kontur-extern.ru
• Слишком точное название группы. www.kontur-extern.ru Это частая проблема, например, для менеджеров. www.kontur-extern.ru Нужно узнать, чем конкретно занимается сотрудник: подбором кадров, снабжением, обеспечением офиса. www.kontur-extern.ru
• Слишком общее описание группы. www.kontur-extern.ru Например, в салоне красоты есть массажист, а в ОКЗ его нет, но есть код 5142.5 «Косметологи и работники родственных занятий». www.kontur-extern.ru В этой группе прописан массаж лица и тела, но кроме него есть наложение грима, депиляция, маникюр и прочие процедуры. www.kontur-extern.ru

Чтобы подобрать подходящий код, рекомендуется ориентироваться не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации. www.kontur-extern.ru