Заранее планировать закупки офисной бумаги важно по следующим причинам:

• Обеспечить скорость работы. 1 Сотрудники не будут искать бумагу для печати документов, если в офисе будет запас канцтоваров. 1
• Предусмотреть запас на случай непредвиденного перерасхода. 2 Например, перед сдачей квартальных отчётов спрос на бумагу увеличится, и нужно заранее предусмотреть наличие запаса, который перекроет такой ажиотаж. 2
• Избежать поломки офисной техники. 4 Низкое качество бумаги может привести к выходу из строя дорогостоящих механических деталей принтеров и многофункциональных устройств (МФУ). 4

При планировании закупок также стоит учитывать, что покупка неоправданно дорогих сортов бумаги может привести к излишним затратам, а использование самых дешёвых сортов — увеличить риски поломок техники. 4