Заранее планировать закупки офисной бумаги важно по следующим причинам:
- Обеспечить скорость работы. kontur.ru Сотрудники не будут искать бумагу для печати документов, если в офисе будет запас канцтоваров. kontur.ru
- Предусмотреть запас на случай непредвиденного перерасхода. rustoner.ru Например, перед сдачей квартальных отчётов спрос на бумагу увеличится, и нужно заранее предусмотреть наличие запаса, который перекроет такой ажиотаж. rustoner.ru
- Избежать поломки офисной техники. www.sekretariat.ru Низкое качество бумаги может привести к выходу из строя дорогостоящих механических деталей принтеров и многофункциональных устройств (МФУ). www.sekretariat.ru
При планировании закупок также стоит учитывать, что покупка неоправданно дорогих сортов бумаги может привести к излишним затратам, а использование самых дешёвых сортов — увеличить риски поломок техники. www.sekretariat.ru