Учёт списочной численности сотрудников важен при составлении кадровых отчётов, потому что этот показатель позволяет:

• Анализировать производительность и потенциал предприятия. 1 Списочная численность показывает общее количество людей, работающих на предприятии хотя бы день. 5
• Отчитываться перед проверяющими органами. 1 Иногда данные о списочном составе запрашиваются проверяющими органами. 1
• Проводить различные расчёты. 1 Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на приём на работу инвалидов. 2

Списочная численность подсчитывается на определённую дату и включает целыми единицами как фактически работающих, так и отсутствующих на работе по каким-либо причинам сотрудников. 24