Правильное ведение учёта отпусков важно для кадрового планирования по нескольким причинам:

• Заранее уведомлять сотрудников об отпуске. 1 Это позволяет выполнить все обязательства по отношению к отпускнику, выплатить отпускные. 1
• Вовремя находить замену специалисту, который собирается отдыхать. 1
• Не допускать, чтобы работники копили неиспользованные отпускные дни. 1 За это компанию могут оштрафовать. 1
• Распределять отпускные дни по рабочим группам, бригадам и отделам. 1 Это помогает избежать простоев из-за одновременного отсутствия нескольких специалистов. 1
• Исключать риски и внутренние конфликты. 2 Например, ситуацию, когда компания случайно отправит отдыхать всех людей, которые отвечают за одну зону ответственности. 2
• Помогать работникам заблаговременно организовывать свой сезонный отдых. 5 Правильный выбор дат отпуска может принести дополнительный доход, так как расчёт отпускных производится исходя из среднего заработка. 5