Опломбирование помещений для длительного хранения документов важно по нескольким причинам:

• Защита от хищения. 1 Для этого разработана детальная система контроля за движением документов. 1 Выдача документов из хранилища может быть осуществлена только для ограниченных целей и на строго определённый срок. 1
• Сохранение документов. 1 При хранении документы подвергаются воздействию различных факторов, которые вызывают необратимое изменение свойств материалов. 1 Опломбирование помогает снизить воздействие неблагоприятных факторов и увеличить долговечность документов. 1
• Сохранение помещений, которые не используются длительное время. 3 Например, учебные классы могут опечатываться на время летних каникул, так как длительное время ими не планируется пользоваться. 3

Таким образом, опломбирование помещений для длительного хранения документов — часть мер, направленных на обеспечение их сохранности. 15