Почему важно оперативно обновлять персонифицированные данные сотрудников в кадровой документации?

Оперативное обновление персонифицированных данных сотрудников в кадровой документации важно по следующим причинам:

• Корректное заполнение документов. e.kdelo.ru Например, если в трудовой книжке сотрудника останется старая фамилия, у него могут возникнуть проблемы, когда он начнёт оформлять пенсию. e.kdelo.ru
• Предоставление льгот. e.kdelo.ru www.zdrav.ru Персональные сведения понадобятся, чтобы предоставить льготы: налоговый вычет, сокращённый рабочий день, дополнительный отпуск. www.zdrav.ru
• Отсутствие ошибок в отчётности. www.glavbukh.ru Из-за устаревших сведений о сотруднике можно допустить ошибки при расчёте НДФЛ, сдать недостоверную отчётность в ПФР, которую потом придётся исправлять. www.glavbukh.ru
• Перебои в зачислении зарплаты на банковскую карту. www.zdrav.ru Например, если заработную плату сотруднику перечисляют на карту, то при смене его фамилии или имени и отчества карту придётся поменять. e.kdelo.ru

Чтобы у работодателя не возникло проблем из-за использования старых данных работника, можно прописать в локальных нормативных актах обязанность сотрудника сообщать в отдел кадров об изменении персональных данных и предъявить соответствующие документы. e.kdelo.ru