Почему важно очищать историю переписки при удалении электронной почты?

Очистка истории переписки при удалении электронной почты важна по нескольким причинам:

• Защита конфиденциальности. 1 Если не удалить все сообщения, вложения и файлы, загруженные из электронной почты, останутся в системе и могут стать доступными для посторонних глаз. 1
• Потеря доступа к важной информации. 5 После стирания удаленной почты исчезнет возможность её восстановления, и можно потерять доступ к важной информации. 5
• Освобождение места в почтовом ящике. 14 Удаление устаревших сообщений поможет освободить место для хранения. 1

Перед удалением электронной почты рекомендуется сделать резервную копию всех данных, чтобы в случае ошибки можно было восстановить важные сообщения. 3

Способ очистки истории переписки зависит от используемого почтового сервиса. Например, на почте Gmail удалённые письма автоматически перемещаются в папку «Корзина», в которой сохраняются на протяжении 30 дней и впоследствии автоматически очищаются. 5