Использование индивидуального номера рабочего места важно при ведении учёта кадров, потому что он позволяет:

• Чётко идентифицировать конкретное место работы в рамках учёта трудовых условий. 1 Это необходимо как для внутреннего контроля, так и для внешней отчётности. 1
• Систематизировать данные о рабочих местах. 1 Номера помогают связать условия труда с местом и сотрудником, а также оценить динамику условий труда. 1
• Учитывать рабочие места при проведении специальной оценки условий труда (СОУТ). 12 Индивидуальный номер фиксируют в карте СОУТ, чтобы отслеживать результаты оценки для конкретного рабочего места и вести учёт изменений условий труда. 1
• Упрощать администрирование кадровых процессов и учёт страхового стажа сотрудников. 1