При организации праздничных мероприятий важно иметь альтернативные планы на случай чрезвычайных ситуаций, потому что даже при тщательном планировании в день мероприятия что-то может пойти не так. 1

Некоторые возможные ситуации и способы их преодоления:

• Отключение электроэнергии. 1 Нужно иметь резервный генератор или аккумуляторы. 1
• Отмена выступления. 1 Можно подготовить замену докладчику или записать презентацию. 1
• Недоступность места проведения. 1 Если место недоступно из-за пожара, нужно зарезервировать альтернативное место или принять политику возврата средств. 1

Также важно иметь план кризисной коммуникации, в котором указано, как информировать и успокаивать участников, спонсоров и заинтересованные стороны в случае возникновения чрезвычайной ситуации. 1

Таким образом, наличие альтернативных планов позволяет организаторам быть готовыми справиться с любыми непредвиденными ситуациями и повысить уровень безопасности на мероприятии. 15