Почему скан-копии считаются более безопасными, чем бумажные документы?

Скан-копии считаются более безопасными, чем бумажные документы, по нескольким причинам:

• Возможность установки доступа к конфиденциальной информации. scan-archive.ru Можно ограничить доступ к файлам, защитить папку паролем или шифрованием. safe-surf.ru
• Резервное копирование данных. scan-archive.ru Оно позволяет предотвратить потери информации. scan-archive.ru
• Упрощение работы с документами. scan-archive.ru Скан-копии освобождают от необходимости постоянно обрабатывать бумажные документы, улучшают доступность и удобство работы с важной информацией. scan-archive.ru
• Юридическая сила. scan-archive.ru secrets.tbank.ru Отсканированный договор обладает такой же юридической силой, как и его бумажная версия. scan-archive.ru

Однако стоит учитывать, что даже электронные версии документов могут быть подвержены рискам, например, утечке данных при передаче сканов через соцсети, мессенджеры или почту. dzen.ru Чтобы снизить вероятность утечки, рекомендуется удалять электронные копии сразу после использования и не хранить их на телефоне, компьютере или в облачных сервисах. safe-surf.ru dzen.ru