Штатные расписания должны вестись на регулярной основе в современном бизнесе по следующим причинам:

• Визуализация структуры компании. 5 В штатном расписании указывается количество отделов, сотрудников, размер зарплат и другая информация о структуре компании. 3
• Анализ эффективности работы. 3 Штатное расписание помогает оценивать эффективность сотрудников, отделов и компании в целом. 3
• Планирование количества сотрудников. 3 Документ помогает определить необходимое количество сотрудников, их должности, распределять обязанности и прибыль, планировать бюджет и контролировать выполнение задач. 2
• Отражение вакантных мест. 12 Это помогает HR-специалистам своевременно искать новых специалистов и выявлять текучку кадров. 2
• Защита в судебных спорах. 5 В случае судебных разбирательств, связанных с вынужденным сокращением сотрудников, штатное расписание доказывает наличие или отсутствие рабочих мест в подразделениях, выделяет позиции, которые уже заняты сотрудниками. 1
• Обеспечение прозрачности финансовой политики. 1 Штатное расписание делает финансовую политику компании прозрачной и вызывает доверительные отношения в коллективе. 1
• Успешное прохождение государственных проверок. 2 Штатное расписание практически всегда запрашивают во время проверок со стороны налоговой, трудовой инспекции, а также Социального фонда России. 2