Отчётность по кадровым изменениям важна для работодателей по следующим причинам:

• Административная ответственность. 1 За не предоставление в установленный срок либо за предоставление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР работодатель несёт административную ответственность за нарушение трудового законодательства. 1
• Снижение издержек. 1 Переход на электронные трудовые книжки позволяет снизить затраты на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. 1
• Возможность аналитической обработки данных. 1 Появляются новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности как для работодателей, так и для госорганов. 1

Например, отчёт по форме СЗВ-ТД нужно сдавать, если произошло какое-то кадровое событие: сотрудника приняли на работу или уволили, сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, его перевели на другую постоянную работу в рамках компании и так далее. 3