Личные карточки важны для кадрового учёта и трудовых споров, потому что содержат актуальную информацию о сотруднике и его трудовой деятельности. 2 Например:

• Данные о сотруднике. 1 В личной карточке указаны домашний адрес, телефон, контакты для экстренной связи, номер СНИЛС и паспортные данные работника. 1 Эта информация может потребоваться для связи с сотрудником, восстановления трудового договора, ответа на запросы чиновников, предоставления налоговых вычетов. 1
• Сведения о трудовой деятельности. 2 В личной карточке отражаются приём на работу, переводы, отпуска, установка надбавок, повышение квалификации, награждения. 2

В случае трудового спора личная карточка может понадобиться, чтобы подтвердить правомерность действий работодателя. 1 Например, в ней есть информация о периодах работы, которые важны для получения пенсии. 1

Также в личной карточке есть данные о льготах работника, например, право на отпуск вне графика или право на отпуск без сохранения оплаты труда. 1