Нет, подавать отчёт СЗВ-ТД, если сотрудник находится в бесплатном отпуске или в декрете, не нужно. 12

Основанием для подачи отчёта являются только определённые изменения в трудовой деятельности сотрудника, например: подача заявления, приём на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение, изменение наименования страхователя, установление второй профессии, специальности или квалификации, лишение права по приговору суда занимать должности. 15

Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком) не нужно включать в сведения о трудовой деятельности, которые подаются по форме СЗВ-ТД. 3 Это следует из ч. 1 и 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4 и 43 Порядка заполнения ЕФС-1. 3