При обращении за спонсорской поддержкой стоит обратить внимание на следующие аспекты:
- Релевантность. 1 Мероприятие должно соответствовать аудитории и ценностям бренда. 1
- Искренность. 1 Важно, чтобы бренд действительно разделял ценности мероприятия, а не просто покупал рекламную площадь. 1
- Системность. 1 Спонсорство должно быть частью долгосрочной стратегии. 1 Многократное спонсирование одного и того же мероприятия или серии событий создаёт устойчивую ассоциацию в сознании потребителей. 1
- Бюджет. 1 Нужно определить, сколько готовы инвестировать в спонсорский пакет и активацию. 1 Важно учесть скрытые расходы: логистику, персонал, производство материалов, последующий анализ. 1
- Контакты организаторов. 1 Необходимо запросить информацию о спонсорских пакетах и возможностях, уточнить детали: точные даты, количество и состав аудитории, медиаплан. 1
- Права и обязанности сторон. 2 Важно чётко прописать объём и сроки предоставления спонсорской поддержки, права на использование бренда, условия отчётности и оценки эффективности спонсорства. 2
- Условия досрочного расторжения договора. 2 Это поможет защитить интересы обеих сторон в случае непредвиденных обстоятельств. 2
- Репутация и финансовое состояние потенциального спонсора. 2 Игнорирование этого аспекта может привести к серьёзным финансовым потерям и ущербу для репутации. 2
Перед началом переговоров о спонсорстве важно подготовить коммерческое предложение, презентацию проекта, план мероприятий, а также документы, подтверждающие юридический статус и надёжность организации. 2