При составлении трудовой характеристики стоит обратить внимание на следующие пункты:
- Шапка. 2 Нужно указать полное и сокращённое название организации, адрес, дату составления, номер и название документа, должность и личные данные сотрудника. 2
- Краткая информация о сотруднике. 2 Следует написать, когда он принят на работу, указать стаж и должность. 2
- Отношение к работе. 2 Нужно конкретизировать деятельность сотрудника, его достижения или заслуги. 2 Можно оценить, как работник справлялся с рабочими задачами, что нового привнёс в работу. 2
- Личные качества. 12 Следует описать только то, что прямо относится к профессии. 2 Например, у ивент-менеджера можно отметить коммуникабельность и умение справляться с горячими задачами, но не стоит писать о небрежности за рабочим столом. 2
- Заключение. 2 Нужно написать, для какой компании или организации, а также для чего выдана характеристика. 2 Можно обойтись фразой «Для предъявления по месту требования». 2
Также важно, чтобы характеристика была содержательной, объективной и правильно оформленной. 1 Для этого используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. 4 Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время. 4 Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия. 4