Для более подробного рассказа о своей работе можно включить в описание следующие пункты: 1
- Наименование рабочего места или работы. 1 Оно должно быть понятным и соответствовать сущности работы. 1
- Кому подчиняется сотрудник. 1 Важно указать прозрачную иерархическую структуру организации, чтобы каждый работник понимал, кто является его руководителем. 1
- За кого отвечает сотрудник. 1 Следует описать непосредственную ответственность, то есть уровень на одну ступень ниже рассматриваемой (а не всю подчинённую иерархию). 1
- Общая цель работы. 1 Её желательно сформулировать кратко. 1
- Основные направления деятельности и задачи. 1 Обычно это 6–7 основных задач, которые решает сотрудник в повседневной деятельности. 1 Задачи располагаются в логической последовательности. 1 Для описания каждой задачи достаточно одного абзаца, включающего одно-два предложения. 1
- Рабочая среда и условия работы. 1 Стоит указать, например, вредные воздействия, температуру, освещённость. 1
- Рабочие взаимоотношения. 1 В этом разделе указывают ключевые контакты работы как с другими сотрудниками организации, так и со внешними контрагентами. 1
- Показатели ответственности. 1 Здесь приводится детализированный список фактических обязанностей и ответственности в соответствии с рабочей позицией. 1
- Полномочия. 1 Важно очертить пределы полномочий, включая ограничения принятия решений и бюджетные ограничения. 1
Также для создания описания работы можно воспользоваться онлайн-сервисами, например, «Описание работы», которые используют технологию искусственного интеллекта. 2