Для начисления учебного отпуска используется табель учёта рабочего времени. 14

Для этого применяются унифицированные формы табеля, утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1: №Т-12 и №Т-13. 1

В зависимости от вида отпуска в табеле проставляют соответствующий буквенный или цифровой код: 1

• Если предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка, то проставляются коды «У» или «11». 13
• Если же без сохранения средней зарплаты, то «УД» или «13». 13

Работодатель может разработать собственную форму табеля учёта рабочего времени и условные обозначения для него, утвердив их приказом. 1