Какой порядок организации электронного документооборота внутри компании?

Порядок организации электронного документооборота внутри компании включает в себя несколько этапов: astral.ru

1. Определение целей и задач. astral.ru Руководство определяет, для каких целей и направлений работы необходим цифровой формат. ppt.ru
2. Анализ системы делопроизводства. astral.ru На этом этапе оценивают параметры, на основе которых руководство определяет требования для будущей системы электронного документооборота. astral.ru
3. Оптимизация делопроизводства. astral.ru Если работа с документами на предприятии не упорядочена, нужно прописать необходимые регламенты. astral.ru
4. Создание проекта автоматизации документооборота. astral.ru Компания определяет правила работы с будущей системой электронного документооборота, маршруты документов, порядок согласования и направления документации. astral.ru
5. Доработка программного обеспечения. astral.ru Обычно организации покупают системы электронного документооборота (СЭД) и при необходимости заказывают доработку программ. astral.ru
6. Внедрение электронного документооборота. astral.ru На этом этапе организация подготавливает рабочие места (создаёт пользовательские аккаунты, устанавливает необходимое ПО на ПК), налаживает связь между пользователями, формирует уровни доступа. astral.ru
7. Обучение сотрудников работе в СЭД. astral.ru Руководитель предприятия может пригласить спикера, который объяснит сотрудникам основные правила работы с электронным документооборотом, или направить персонал на специальные курсы. astral.ru

Порядок работы с электронным документооборотом закрепляют во внутреннем локальном акте — положении или инструкции. nalog-nalog.ru