Порядок организации электронного документооборота внутри компании включает в себя несколько этапов: 2

1. Определение целей и задач. 2 Руководство определяет, для каких целей и направлений работы необходим цифровой формат. 5
2. Анализ системы делопроизводства. 2 На этом этапе оценивают параметры, на основе которых руководство определяет требования для будущей системы электронного документооборота. 2
3. Оптимизация делопроизводства. 2 Если работа с документами на предприятии не упорядочена, нужно прописать необходимые регламенты. 2
4. Создание проекта автоматизации документооборота. 2 Компания определяет правила работы с будущей системой электронного документооборота, маршруты документов, порядок согласования и направления документации. 2
5. Доработка программного обеспечения. 2 Обычно организации покупают системы электронного документооборота (СЭД) и при необходимости заказывают доработку программ. 2
6. Внедрение электронного документооборота. 2 На этом этапе организация подготавливает рабочие места (создаёт пользовательские аккаунты, устанавливает необходимое ПО на ПК), налаживает связь между пользователями, формирует уровни доступа. 2
7. Обучение сотрудников работе в СЭД. 2 Руководитель предприятия может пригласить спикера, который объяснит сотрудникам основные правила работы с электронным документооборотом, или направить персонал на специальные курсы. 2

Порядок работы с электронным документооборотом закрепляют во внутреннем локальном акте — положении или инструкции. 4