Минимальный набор действий, который нужно делать работодателю в области кадрового делопроизводства:

• Составить правила внутреннего трудового распорядка. 4 Документ регулирует отношения между работником и работодателем, устанавливает порядок приёма и увольнения, определяет права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, правила поощрения и взыскания. 4
• Оформлить трудовые договоры. 4 Их составляют на бумаге в двух экземплярах, когда принимают сотрудника в штат. 4 Один хранится у работодателя, другой — у сотрудника. 4
• Составить положение о работе с персональными данными. 4 Документ нужен, чтобы по закону работать с персональными данными, которые работники предоставляют работодателю. 4
• Оформить согласие на обработку персональных данных. 4 Без подписанного сотрудником согласия работодатель не вправе использовать его данные. 4
• Вести табель учёта рабочего времени. 4 В нём фиксируют, сколько часов за месяц отработал сотрудник. 4 Табель нужен, чтобы начислять пособия и зарплату. 4
• Составить график отпусков. 4 Документ составляют каждый год, чтобы видеть очередность отпусков сотрудников и зафиксировать её. 4

Также рекомендуется завести книгу учёта бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учёта трудовых книжек, предоставленных сотрудниками. 2