Некоторые преимущества внедрения системы личных дел в кадровом учёте:

• Систематизация кадровой информации. 15 Ведение личных дел помогает получать сведения о работе и необходимых документах в короткие сроки. 1
• Отслеживание карьерной динамики. 2 Система личных дел позволяет видеть, как изменяются персональные данные сотрудников. 2
• Учёт данных о возможных полагающихся льготах. 2 Личные дела служат основой для расчёта заработной платы, отпусков и социальных льгот. 3
• Оценка перспектив профессионального роста. 2 Система личных дел содержит информацию, которая помогает определить перспективы развития сотрудников. 2
• Сохранность и упорядоченность личной документации. 2 Правильное оформление личных дел позволяет поддерживать порядок в кадровой документации и избегать штрафов за нарушения. 5
• Оперативный доступ ко всей совокупности кадровой информации. 2

Ведение личных дел не обязательно для всех работодателей, но многие компании внедряют такую систему по собственной инициативе. 5