Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу установлены статьёй 152 Трудового кодекса РФ: 36

1. Выбор между оплатой сверхурочной работы и отгулом делает работник. 1 О желании взять отгул можно сообщить в своём согласии на привлечение к работе или в отдельном заявлении. 3
2. Продолжительность отгула должна быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. 1 Например, если сотрудник отработал восьмичасовую смену, то отдыхать он должен не менее восьми часов. 2
3. Отгул обязательно должен быть согласован с работодателем. 1 Самовольное использование работником отгула может стать прогулом. 1
4. Время, предоставленное как отгул, можно дробить. 1 Например, вместо полного дополнительного выходного в 8 часов сотрудник может попросить сократить на 4 часа два рабочих дня. 1
5. При предоставлении отгула сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере. 36

Приказ на отгул не обязателен, но желателен: он зафиксирует и, при необходимости, подтвердит согласованное работником и работодателем время отгула. 1