Каковы основные принципы хранения и организации должностных инструкций в кадровом делопроизводстве?

Некоторые принципы хранения и организации должностных инструкций в кадровом делопроизводстве:

• Издание должностных инструкций в нескольких экземплярах. www.kdelo.ru Первый должен находиться в подразделении организации, где работают сотрудники соответствующей должности, второй хранят вместе с уставом и прочими распорядительными документами организации, а третий находится в службе ДОУ в качестве ксерокопии или у руководителя организации. www.kdelo.ru
• Определение места хранения. www.kdelo.ru Место хранения должностных инструкций необходимо определить Положением о должностной инструкции. www.kdelo.ru Преимущественно должностные инструкции хранят в кадровом подразделении в сейфе или запираемом ящике. www.kdelo.ru
• Регистрация документов. www.glavbukh.ru Должностные инструкции регистрируют в специальном журнале, например, «Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним». www.glavbukh.ru В нём же ставят отметку о том, что отдел кадров ознакомил работника с должностной инструкцией при принятии на работу или в случае внесения изменений в этот документ. www.glavbukh.ru
• Обеспечение прозрачности трудового процесса. www.glavbukh.ru Копии должностных инструкций выдают на руки работникам с обязанностью хранить их на рабочем месте, а в некоторых случаях и их непосредственным начальникам. www.glavbukh.ru
• Определение срока хранения. www.kdelo.ru Срок хранения должностных инструкций зависит от того, о каких именно инструкциях идёт речь — индивидуальных или типовых. www.kdelo.ru Индивидуальные инструкции хранят от 50 до 75 лет. www.kdelo.ru Всё зависит от даты, когда по ним закончили делопроизводство: www.kdelo.ru
• 50 лет, если делопроизводство закончили после 1 января 2003 года; www.kdelo.ru
• 75 лет, если до 1 января 2003 года. www.kdelo.ru Срок хранения типовых должностных инструкций работников составляет 3 года с момента замены их новыми инструкциями. www.kdelo.ru