Основные правила разработки служебных графических документов, например, в органах внутренних дел (ОВД), включают:

• Определение вида документа. 1 Это может быть рабочая или оперативная карта, план территории, принципиальная схема действий сил и средств и т. д.. 1

• Выбор основы для документа. 1 Это может быть топографическая карта, план или чистый лист бумаги для схемы. 1

• Выбор масштаба и района. 1 Масштаб должен быть таким, чтобы нанесённая на документ обстановка не затеняла топографической основы и обеспечивалась наглядность. 1

• Достоверность сведений. 4 Все наносимые данные должны быть проверены, а непроверенные и предположительные — оговорены. 14

• Наглядность и аккуратность. 4 Каждый графический документ должен наглядно и ясно отражать необходимую обстановку без лишних подробностей. 4

• Полнота нанесения обстановки. 4 Она определяется объёмом сведений, который необходим для работы. 4

• Точность нанесения обстановки. 4 Должна точно соответствовать действительному расположению подразделений и нарядов. 4

• Надлежащее оформление документа. 14 На документе должны быть наименование (вид) документа, гриф секретности и номер экземпляра, время составления, подпись составителя с указанием должности, специального звания, фамилии и инициалов. 1