Перевод сотрудника на другую должность регулирует статья 72 Трудового кодекса РФ. 1 Некоторые правила оформления перевода:

1. Получить согласие работника. 2 Оно должно быть выражено в письменном виде. 2 Если сотрудник не согласен на перевод, то работодатель не имеет права его оформить. 2

2. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору. 2 В нём следует указать наименование и реквизиты работодателя, ФИО и другие данные сотрудника, реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения, непосредственно сами изменения и дату вступления в силу дополнительного соглашения. 2

3. Издать приказ о переводе. 2 Работодатель может издать приказ по унифицированной форме №Т-5 или Т-5а, либо по самостоятельно разработанной форме. 2 С этим приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись. 2

4. Внести изменения в трудовую книжку. 2 Запись вносится, если сотрудник не выбрал ведение данных о трудовой деятельности в порядке, установленном ст. 66.1 ТК РФ. 2 В трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе на другую должность. 2

5. Внести запись об изменении должности в личную карточку работника. 2 Оформлять личную карточку работника не обязательно, но работодатель может по своему усмотрению оформить на работника личную карточку. 2

6. Сделать отметку в лицевом счёте об изменении должности работника. 2

7. Представить в СФР сведения о переводе работника. 2 Работодатель обязан представить в Социальный фонд России (СФР) сведения о постоянном переводе по форме ЕФС-1. 2

Некоторые исключения: работодатель вправе перевести сотрудника на другую должность без его согласия в случаях, угрожающих жизни и здоровью, на срок до одного месяца. 3