Каковы ключевые обязанности личного помощника в различных отраслях?

Обязанности личного помощника могут варьироваться в зависимости от отрасли и руководителя, на которого он работает. work.chron.com Некоторые общие обязанности личных помощников:

• Управление календарем и расписанием. companies.rbc.ru Ассистенты планируют и координируют график руководителя, назначают встречи, управляют списками дел и отслеживают сроки. companies.rbc.ru
• Организация поездок. companies.rbc.ru Помощники руководителя занимаются бронированием билетов, организацией проживания, подготовкой документов для поездок и составлением маршрутов. companies.rbc.ru
• Письменные и устные коммуникации. companies.rbc.ru Персональные ассистенты фильтруют сообщения электронной почты, отвечают на телефонные звонки, ведут деловую переписку, в том числе — от лица руководителя. companies.rbc.ru
• Личные поручения. companies.rbc.ru Ассистенты выполняют различные личные поручения для руководителя, такие как бронирование столиков в ресторанах, организация доставки еды, подбор подарков партнёрам и семье или напоминания о встречах. companies.rbc.ru
• Документооборот. companies.rbc.ru Ассистенты оформляют документы, контролируют документооборот и поручения руководителя. companies.rbc.ru
• Приём посетителей. companies.rbc.ru Личные ассистенты оказывают офисное гостеприимство посетителям приёмной руководителя, координируют приём гостей, коллег и партнёров руководителем. companies.rbc.ru

Некоторые примеры обязанностей личных помощников в разных отраслях:

• В юридической фирме. journal.sovcombank.ru Ассистент проверяет договоры на соответствие закону перед подписанием. journal.sovcombank.ru
• В строительной компании. journal.sovcombank.ru Помощник организует встречи с подрядчиками, следит за графиком поставок и ведёт деловую переписку с клиентами. journal.sovcombank.ru
• В крупной корпорации. journal.sovcombank.ru Помощник может отвечать за организацию обучения для сотрудников: от выбора тренеров до составления расписания. journal.sovcombank.ru
• В PR-агентстве. journal.sovcombank.ru Помощник может вести переговоры с журналистами и организовывать интервью для руководителя. journal.sovcombank.ru