Какова роль трудовых книжек в системе кадрового учета?

Трудовая книжка играет важную роль в системе кадрового учёта, так как это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. 24

Некоторые функции трудовых книжек:

• Учёт трудового стажа. 4 Трудовая книжка может потребоваться при получении пенсии, материальных пособий, решении трудовых споров, а также при устройстве на новую работу. 4
• Определение прав и льгот работника. 4 В трудовой книжке могут записываться данные о наградах, почётных грамотах или благодарностях за успехи в работе. 2
• Подготовка к проверкам. 1 Правильное ведение трудовых книжек и отсутствие нарушений позволяет минимизировать риски возникновения штрафных санкций и негативных последствий для организации. 1

С 1 января 2021 года в России трудовые книжки оформляются исключительно в электронном формате, а все сведения о трудовой деятельности хранятся в единой информационной системе Социального фонда России. 2