Некоторые условные обозначения, которые применяются для табеля учёта рабочего времени:

• Я — явка, рабочая смена (в поле под кодом указывают время в часах, которое сотрудник отработал фактически); 12
• Н — труд в ночное время; 2
• РВ — работа в выходные и нерабочие праздничные дни; 34
• С — сверхурочная работа; 4
• ВМ — работа вахтовым методом; 4
• К — служебная командировка; 4
• ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск; 24
• ОД — дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно; 4
• Р — отпуск по беременности и родам; 4
• ОЖ — отпуск по уходу за ребёнком; 4
• ДО — отпуск без содержания, предоставляемый работнику по разрешению работодателя; 4
• Б — временная нетрудоспособность с назначением пособия; 4
• Т — временная нетрудоспособность без назначения пособия; 4
• Г — невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей; 4
• ПР — прогул; 4
• НН — неявки по невыясненным причинам (до момента выяснения обстоятельств); 4
• РП — время простоя по вине работодателя; 3
• НБ — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. 3

Какие обозначения использовать в табеле учёта рабочего времени, компания решает самостоятельно, но сделанный выбор следует обязательно отразить в локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего распорядка. 2