Для учёта отгулов в табеле рабочего времени применяются условные обозначения «ОВ» или «НВ». 12 Выбор кода зависит от того, оплачивается ли отгул или нет. 1

Для учёта прогулов используются коды «ПВ», «Г» или «ПР» в зависимости от причины прогула. 1 «ПР» обозначает прогул или неявку на работу без уважительной причины. 2 Если причина отсутствия сотрудника пока не выяснена, ставят код «НН». 2

Также в табеле есть код «Б» для больничного листа и код «НН» для неявки по невыясненным причинам. 23

Важно использовать утверждённые коды и следить за актуальностью данных, чтобы не было ошибок в расчётах. 2