Для обеспечения сохранности материальных ценностей необходимо создать следующие условия:

• Подходящие складские площади. 3 Специфика склада зависит от того, какие ценности будут храниться. 3 Например, для продуктов питания нужно холодильное оборудование, система вентиляции и другие приспособления. 3
• Оптимальные условия хранения. 13 Необходимо обеспечить температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара и паразитов. 1
• Наличие оборудования. 13 Понадобятся стеллажи, полки и контейнеры, а при особых условиях — холодильники, кондиционеры и прочее. 3
• Погрузочно-разгрузочная техника. 3 Её количество зависит от назначения склада и типа товаров, которые там размещаются. 3
• Ответственный обслуживающий персонал. 1 Как минимум — кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. 3
• Оргтехника и программное обеспечение. 3 Понадобятся для электронного документооборота. 3

Также важно обеспечить защищённость от взлома и природной стихии, повреждений и сырости. 4 Для этого помещение должно охраняться, иметь коммуникации и охранную систему, автоматические ворота, действовать пропускной режим. 4