Некоторые способы рассылки расчётных листков сотрудникам в современных системах учёта кадров:
- В письменном виде. 1 Работодатель формирует расчётный листок в бумажном виде и передаёт его работнику в руки. 1 Этот вариант считается устаревшим, так как отнимает много времени и сил на подготовку и раздачу листков сотрудникам. 1
- В электронной форме с помощью систем кадрового электронного документооборота (КЭДО). 12 Документ направляется сотруднику в электронной форме в заранее сформированный личный кабинет, где он может с ним ознакомиться. 1 Такой вариант экономит время на подготовку и рассылку листков, а также обеспечивает дополнительную защиту персональных данных сотрудника от возможной утечки информации. 1
- В электронной форме на электронную почту (мессенджеры). 1 Расчётный листок направляется сотруднику на адрес его электронной почты или в выбранный мессенджер. 1 Адрес, по которому сотрудник планирует получать электронный расчётный листок, указывается в трудовом договоре, допсоглашении к нему или в заявлении, которое подаётся на имя работодателя. 1
Способ рассылки расчётных листков должен быть отражён в локальном нормативном акте (ЛНА), например, в коллективном договоре. 1