Некоторые способы оформления работы по совместительству в системах автоматизации кадрового учёта на примере системы 1С: ЗУП: 12

1. Для внешнего совместителя. 1 В справочнике «Физические лица» (раздел «Кадры») создаётся карточка нового сотрудника и вносится информация о нём. 1 Затем заводится новый элемент с этим работником в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры») с указанием должности, подразделения, вида занятости и графика работы. 1 После этого формируется документ «Приём на работу» (ссылка в карточке сотрудника или по кнопке «Оформить документ»). 1 В форме последовательно указываются подразделение, должность, вид занятости — внешнее совместительство, размер ставки и график работы. 1
2. Для внутреннего совместителя. 1 Новый элемент в справочнике «Физические лица» не создаётся, а выбирается уже существующий, то есть тот, который был ранее введён по основному месту трудовой деятельности. 1 При наборе имени программа выдаст подсказку «Найден человек с похожим именем», где нужно кликнуть на кнопку «Да, это тот, кто мне нужен». 1 Для такого сотрудника в документе «Приём на работу» выбирается вид занятости — «Внутреннее совместительство». 1 Заполнение остальных строк происходит аналогичным образом, как при трудоустройстве внешнего совместителя. 1

Также в системе 1С: ЗУП можно оформить такой вид работы как совмещение. 1 Для этого в разделе «Настройки» открывается подраздел «Расчёт зарплаты», кликаются по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления», ставится галка у пункта «Совмещение, временное исполнение обязанностей». 1 Работа по совмещению оформляется документом «Совмещение должностей» (раздел «Кадры» — «Все кадровые документы» — кнопка «Создать»). 1 В нём выбирается один из трёх видов совмещения: исполнение обязанностей сотрудника, совмещение должностей (профессий) или расширение зон обслуживания. 1