Некоторые способы хранения штатного расписания в современных программах кадрового учёта:

1. Без сохранения истории изменений. 1 Новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание». 1 Изменения условий труда для позиции отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются. 1
2. С сохранением истории изменений. 1 Штатное расписание изменяется специальными документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». 1 С их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание». 1

Также в настройках штатного расписания можно задать следующие параметры: 15

• Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. 15 При выявлении несоответствия данных кадрового документа штатному расписанию автоматически будет выдано соответствующее предупреждение. 5
• Использование «вилки» окладов и надбавок. 15 В этом случае вместо конкретного значения окладов и надбавок можно будет задавать диапазон их значений. 5
• Использование разрядов и категорий. 15 Тогда в штатном расписании можно будет указывать не только должность, но и разряд. 5
• Бронирование позиций. 15 Можно, не принимая или не переводя сотрудника на работу, забронировать за ним позицию. 5