Некоторые способы безопасного удаления конфиденциальной информации из документов:

• Использование инспектора документов. 13 Например, в Microsoft Office есть такой инструмент, который проверяет метаданные, колонтитулы, скрытый текст, внедренные объекты и другие элементы документа. 1 Если инспектор находит конфиденциальные данные, он предлагает их удалить или советует более безопасную альтернативу. 1
• Установка запрета сохранения персональных данных. 3 В настройках офисных программ можно настроить удаление персональных данных из свойств файла при сохранении. 3
• Редактирование изображений. 1 Нетекстовые объекты лучше редактировать в графических редакторах с помощью непрозрачных инструментов и сохранять в форматах, не поддерживающих слои, — JPG или PNG. 1
• Физическое уничтожение. 25 К таким методам относят измельчение, сжигание, механическое уничтожение бумажных документов или электронных носителей информации. 2 Важно, чтобы процесс уничтожения был осуществлён безопасно и надёжно, дабы исключить возможность восстановления данных. 2
• Техническое удаление. 2 Для этого используют специализированные программы и алгоритмы, которые обеспечивают полное удаление данных с электронных носителей. 2 Такие программы могут включать перезапись данных или выполнение процедуры форматирования с последующим удалением. 2
• Криптографическое уничтожение. 5 Без ключей шифрования старые данные становятся недоступными и отображаются как случайные символы. 5

При работе с конфиденциальной информацией важно соблюдать правила безопасности и при необходимости обратиться к сертифицированным службам по уничтожению данных. 5