Для безопасного удаления больших объёмов информации из корпоративных чатов можно использовать следующие меры:
- Разделять документацию по степени важности и опасности для компании. 2 К особо опасным документам можно применять гриф «совершенно секретно», запрещая их копировать и размещать в любых чатах. 2
- Вводить уровень безопасности и ограничения. 2 Нужно чётко определить для сотрудников границы обсуждения конкретных тем в рамках определённых чатов. 2
- Удалять из чатов опасную информацию самостоятельно. 2 Не стоит афишировать и доверять эту функцию никому из сотрудников. 2
- Использовать защищённые корпоративные мессенджеры. 35 Они основаны на современных технологиях шифрования и обеспечивают возможность централизованного управления безопасностью. 5
- Внедрять DLP-системы. 15 Программные продукты контролируют используемые каналы передачи информации, в том числе мессенджеры. 5 Системы фиксируют все сообщения, выстраивают связи общения, анализируют переписки и содержимое документов. 5
Выбор метода зависит от конкретных условий и требований к безопасности в организации.